한글 문서에 페이지 번호를 넣을 때는 쪽 번호 매기기 기능을 사용하면 됩니다. 표지만 번호를 제외하려면 표지와 본문을 구역으로 분리한 후 본문 쪽 번호를 1부터 시작하도록 설정하세요.
📌 핵심 5줄 요약
1. 쪽 번호 넣기 한글 상단 메뉴에서 쪽 번호 매기기를 선택하면 문서 전체에 번호를 표시할 수 있습니다.
2. 표지 제외 표지와 본문 사이에 구역 나누기를 적용해야 표지와 본문의 번호 설정을 다르게 지정할 수 있습니다.
3. 본문 1쪽 시작 본문 구역에서 쪽 번호를 새 번호로 시작하도록 설정하면 표지 다음 페이지가 1쪽으로 표시됩니다.
4. 기존 번호 삭제 번호가 표지에도 나타나면 표지 구역의 쪽 번호를 지우거나 구역별 머리말·꼬리말 연결을 해제해야 합니다.
5. 확인할 점 한글 버전에 따라 메뉴 이름과 위치가 조금 다를 수 있으므로 쪽, 구역, 머리말·꼬리말 관련 메뉴를 함께 확인하세요.
📌 목차
01 | 페이지 번호를 넣기 전에 확인할 사항
02 | 한글 문서 전체에 페이지 번호 넣기
03 | 페이지 번호 위치와 모양 바꾸기
04 | 표지와 본문을 구역으로 나누기
05 | 표지 다음 페이지를 1쪽으로 시작하기
06 | 표지의 번호만 숨기는 방법
07 | 구역별 머리말·꼬리말 연결 해제
08 | 목차를 별도 페이지로 처리하기
09 | 로마 숫자와 아라비아 숫자 구분하기
10 | 홀수·짝수 쪽 번호 설정하기
11 | 페이지 번호 위치가 어긋날 때
12 | 번호가 중복되거나 사라질 때
13 | 인쇄와 PDF 변환 전 확인하기
14 | 가장 안정적인 설정 순서
01 | 페이지 번호를 넣기 전에 확인할 사항
먼저 문서가 표지, 목차, 본문으로 구성되어 있는지 확인하세요. 표지에 번호를 표시하지 않고 본문을 1쪽으로 시작하려면 단순히 첫 페이지 번호를 숨기는 것보다 구역 나누기를 사용하는 편이 안정적입니다.
문서가 이미 완성된 상태라면 표지와 본문 사이에 커서를 두고 작업합니다. 줄바꿈을 여러 번 넣어 페이지를 구분한 문서는 편집 과정에서 페이지 위치가 바뀔 수 있으므로, 필요한 경우 쪽 나누기나 구역 나누기로 구조를 정리하세요.
02 | 한글 문서 전체에 페이지 번호 넣기
문서를 연 다음 상단 메뉴에서 쪽 관련 메뉴를 찾고 쪽 번호 매기기를 선택합니다. 한글 버전에 따라 쪽 번호 매기기가 쪽 메뉴 안에 있거나 머리말·꼬리말 관련 항목과 함께 표시될 수 있습니다.
번호를 표시할 위치를 아래쪽 또는 위쪽에서 선택하고, 숫자의 모양과 정렬을 지정한 뒤 적용합니다. 적용이 완료되면 문서의 각 페이지에 같은 위치로 번호가 표시됩니다.
이 방법은 문서 전체에 같은 번호 체계를 적용할 때 적합합니다. 표지 제외처럼 페이지별 설정이 필요하다면 먼저 전체 번호를 넣은 다음 구역별 설정을 조정하는 방식보다, 구역을 나눈 뒤 본문 번호를 설정하는 것이 오류가 적습니다.
03 | 페이지 번호 위치와 모양 바꾸기
페이지 번호는 보통 머리말 또는 꼬리말 영역에 삽입됩니다. 번호를 아래 가운데에 두려면 꼬리말 영역을 선택하고 가운데 정렬을 적용하면 됩니다. 보고서 양식에 따라 오른쪽 아래나 바깥쪽 정렬을 사용할 수도 있습니다.
번호를 괄호 안에 표시하거나 ‘- 1 -’처럼 꾸미고 싶다면 번호 앞뒤에 문자를 입력합니다. 다만 번호 자체를 직접 입력하면 모든 페이지에서 같은 숫자가 반복되므로, 반드시 자동 쪽 번호 기능으로 삽입해야 합니다.
04 | 표지와 본문을 구역으로 나누기
표지 마지막 부분, 즉 본문이 시작되기 직전 위치에 커서를 둡니다. 이후 쪽 메뉴에서 구역 나누기 또는 구역을 나누는 기능을 선택해 다음 페이지부터 새로운 구역이 시작되도록 지정합니다.
구역 나누기가 제대로 되었는지는 본문 첫 페이지의 머리말이나 꼬리말을 눌러 확인할 수 있습니다. 표지와 본문이 서로 다른 구역으로 인식되면 각 구역의 번호, 머리말, 꼬리말을 별도로 설정할 수 있습니다.
단순한 쪽 나누기는 페이지 위치만 바꾸고 설정 영역을 분리하지 않습니다. 표지의 번호를 제외해야 할 때는 쪽 나누기와 구역 나누기를 혼동하지 않는 것이 중요합니다.
05 | 표지 다음 페이지를 1쪽으로 시작하기
본문 첫 페이지의 꼬리말 또는 머리말 영역을 클릭한 뒤 쪽 번호 관련 설정을 엽니다. 번호를 앞 구역의 연속 번호로 사용할지, 새로운 번호로 시작할지 선택하는 항목이 있으면 새 번호로 시작 또는 이와 유사한 옵션을 선택합니다.
시작 번호를 1로 지정하면 표지는 번호 없이 두고 본문 첫 페이지에는 1이 표시됩니다. 이후 페이지는 2, 3, 4 순서로 자동 증가합니다.
본문 첫 페이지에 2가 표시된다면 앞 구역의 번호를 이어받고 있는 상태입니다. 이때 본문 구역의 쪽 번호를 새로 시작하도록 다시 설정하세요.
06 | 표지의 번호만 숨기는 방법
표지와 본문이 하나의 구역으로 되어 있고 첫 페이지만 번호를 숨기고 싶다면 머리말·꼬리말 설정에서 첫 쪽 다르게와 같은 옵션을 사용할 수 있습니다. 이 기능은 첫 페이지의 번호를 감추는 데 편리합니다.
다만 첫 페이지를 제외한 나머지 페이지의 번호가 자동으로 본문 기준 1부터 시작하는 것은 아닐 수 있습니다. 표지는 번호 없이 두고 본문을 1쪽으로 표시해야 하는 보고서라면 첫 쪽 다르게보다 구역 나누기 방식을 권장합니다.
07 | 구역별 머리말·꼬리말 연결 해제
구역을 나눴는데도 표지의 번호가 사라지지 않거나 본문 설정을 바꿀 때 표지까지 함께 바뀐다면 두 구역의 머리말·꼬리말이 연결되어 있을 가능성이 큽니다.
본문의 머리말 또는 꼬리말을 연 뒤 이전 구역과 연결된 상태를 해제합니다. 한글 버전에 따라 ‘앞 구역과 동일’, ‘이전 구역과 연결’처럼 표시될 수 있습니다. 연결을 해제한 뒤 본문 구역에 번호를 적용하고 표지 구역에서는 번호를 삭제합니다.
삭제할 때는 본문 번호까지 함께 지워지지 않는지 확인하세요. 구역 연결이 해제된 상태라면 표지의 번호만 선택해 제거할 수 있습니다.
08 | 목차를 별도 페이지로 처리하기
표지 다음에 목차가 있고 본문은 그 다음에 시작된다면, 표지와 목차 사이 또는 목차와 본문 사이에 구역을 추가로 나눌 수 있습니다. 목차에는 로마 숫자를 사용하고 본문부터 아라비아 숫자를 사용할 때 특히 유용합니다.
목차와 본문을 같은 번호 체계로 사용할 경우에는 표지와 본문 사이만 구역으로 나누고, 본문 시작 위치에서 번호를 새로 시작하면 됩니다. 문서 목적에 맞게 목차를 번호에 포함할지 먼저 결정한 뒤 설정하세요.
09 | 로마 숫자와 아라비아 숫자 구분하기
앞부분에는 i, ii, iii 같은 로마 숫자를 사용하고 본문부터 1, 2, 3으로 표시하려면 각 영역을 서로 다른 구역으로 구성합니다. 앞부분 구역에서 번호 형식을 로마 숫자로 지정하고 본문 구역에서는 아라비아 숫자를 선택합니다.
본문 구역의 번호 설정에서 이전 구역 번호를 이어받지 않고 새 번호로 시작하도록 해야 합니다. 형식만 바꾸고 시작 번호를 초기화하지 않으면 예상과 다른 번호가 나타날 수 있습니다.
10 | 홀수·짝수 쪽 번호 설정하기
책자나 양면 인쇄용 문서는 홀수 페이지와 짝수 페이지의 번호 위치를 다르게 배치하기도 합니다. 이 경우 머리말·꼬리말 설정에서 홀수 쪽과 짝수 쪽을 다르게 지정하는 옵션을 확인합니다.
일반적인 학교 과제나 보고서라면 양쪽 페이지의 번호를 가운데 아래에 동일하게 배치하는 방식이 가장 간단합니다. 양면 인쇄를 전제로 하지 않는다면 복잡한 홀수·짝수 설정은 오히려 편집 오류를 늘릴 수 있습니다.
11 | 페이지 번호 위치가 어긋날 때
번호가 본문과 겹치거나 페이지마다 위치가 달라지면 머리말·꼬리말 영역의 여백을 확인하세요. 본문 여백과 머리말 또는 꼬리말 여백이 너무 좁으면 번호가 문서 내용과 겹칠 수 있습니다.
번호를 마우스로 직접 끌어 옮기기보다 머리말·꼬리말 편집 상태에서 문단 정렬과 여백을 조정하는 것이 안정적입니다. 표 안에 번호를 넣으면 표 위치가 바뀔 때 번호도 함께 움직일 수 있으므로 특별한 양식이 아니라면 피하는 편이 좋습니다.
12 | 번호가 중복되거나 사라질 때
페이지 번호가 두 개씩 보이면 머리말과 꼬리말에 각각 번호가 들어갔거나, 기존 번호를 지우지 않은 채 새 번호를 추가한 경우입니다. 머리말과 꼬리말을 모두 열어 중복된 번호 개체를 확인하세요.
특정 페이지에서만 번호가 사라지면 해당 페이지가 다른 구역으로 나뉘었거나, 첫 쪽 다르게 설정이 적용되었을 수 있습니다. 구역 표시와 머리말·꼬리말 연결 상태를 차례로 확인하면 원인을 찾기 쉽습니다.
13 | 인쇄와 PDF 변환 전 확인하기
편집 화면에서 정상적으로 보여도 인쇄 미리보기나 PDF 변환 결과에서 번호 위치가 달라질 수 있습니다. 문서 전체를 한 번 훑으면서 표지에 번호가 없는지, 본문 첫 페이지가 원하는 숫자로 시작하는지 확인하세요.
본문 내용이 추가되거나 삭제되면 페이지 수와 번호는 자동으로 바뀝니다. 최종 제출 직전에 목차와 페이지 번호가 서로 맞는지 확인하고, PDF로 저장한 뒤에도 첫 페이지와 중간 페이지를 직접 열어 보는 것이 좋습니다.
14 | 가장 안정적인 설정 순서
가장 오류가 적은 순서는 다음과 같습니다. 먼저 표지와 본문 사이에 구역을 나누고, 본문 구역의 머리말·꼬리말 연결을 해제한 다음, 본문 쪽 번호를 새 번호 1로 시작하도록 설정합니다. 마지막으로 표지 구역에 남아 있는 번호를 제거합니다.
목차까지 별도 형식으로 표시해야 한다면 표지, 목차, 본문 순서로 구역을 나누고 각 구역의 번호 형식과 시작 번호를 따로 지정하세요. 설정 후에는 문서 앞부분뿐 아니라 마지막 페이지까지 번호가 연속되는지 확인해야 합니다.
☑ 체크리스트
- 표지와 본문 사이에 구역 나누기를 적용했는지 확인합니다.
- 본문 첫 페이지의 번호가 1로 시작하는지 확인합니다.
- 표지에 페이지 번호가 표시되지 않는지 확인합니다.
- 본문 구역의 머리말·꼬리말이 앞 구역과 연결되어 있지 않은지 확인합니다.
- 번호가 머리말과 꼬리말에 중복으로 들어가지 않았는지 확인합니다.
- 인쇄 미리보기와 PDF 변환 후에도 번호 위치가 정상인지 확인합니다.
📖 자주하는 질문 Q&A
표지에만 페이지 번호를 없애고 본문은 1쪽으로 시작하려면 어떻게 하나요?
표지와 본문 사이를 구역으로 나눈 뒤 본문 구역에서 쪽 번호를 새 번호 1로 시작하도록 설정하세요. 표지 구역의 번호는 연결을 해제한 후 삭제하면 됩니다.
표지 번호를 지웠는데 본문 번호도 함께 사라지는 이유는 무엇인가요?
표지와 본문이 같은 구역이거나 머리말·꼬리말이 서로 연결되어 있기 때문일 수 있습니다. 구역을 나누고 본문 구역의 연결을 해제한 뒤 표지 번호만 삭제해야 합니다.
본문 첫 페이지가 2쪽으로 표시되면 어떻게 하나요?
본문이 앞 구역의 번호를 이어받고 있는 상태입니다. 본문 첫 페이지에서 쪽 번호 설정을 열고 새 번호로 시작하도록 변경한 뒤 시작 번호를 1로 지정하세요.
한글 버전에 따라 메뉴가 다르면 어떻게 찾나요?
상단 메뉴의 쪽 또는 편집 관련 메뉴에서 쪽 번호 매기기, 구역 나누기, 머리말·꼬리말, 앞 구역과 동일과 같은 항목을 찾으면 됩니다. 메뉴 이름이 조금 달라도 필요한 기능은 같은 구조로 제공되는 경우가 많습니다.
📝 마무리
한글 문서 전체에 페이지 번호를 넣는 것은 쪽 번호 매기기로 처리할 수 있지만, 표지를 제외하고 본문을 1쪽으로 시작하려면 구역 나누기가 핵심입니다. 표지와 본문의 연결을 해제한 뒤 본문 번호를 새로 시작하고, 마지막으로 인쇄 또는 PDF 결과를 확인하면 됩니다.