PDF 특정 페이지만 추출하는 방법은 크게 ‘페이지 추출’ 기능을 이용하는 방법과 ‘인쇄 후 PDF로 저장’하는 방법으로 나뉩니다. 원본 페이지를 그대로 보존하려면 Acrobat 같은 PDF 편집 도구를 사용하고, 별도 프로그램이 없다면 브라우저의 인쇄 기능을 이용하면 됩니다.
📌 핵심 5줄 요약
1. 요약 PDF 편집 프로그램에서는 페이지를 선택한 뒤 ‘추출’하면 새 PDF가 만들어집니다.
2. 요약 연속된 페이지는 ‘2-5’, 떨어진 페이지는 ‘2, 5, 8’처럼 입력하면 됩니다.
3. 요약 프로그램이 없으면 PDF를 열고 인쇄 메뉴에서 페이지 범위를 지정한 뒤 PDF로 저장할 수 있습니다.
4. 요약 ‘페이지 번호’와 문서에 표시된 인쇄 페이지 번호가 다를 수 있으므로 미리보기로 결과를 확인해야 합니다.
5. 요약 주민등록번호, 계약서 등 민감한 문서는 온라인 PDF 업로드 도구보다 PC 프로그램을 우선 사용하는 편이 안전합니다.
📌 목차
01 | 가장 정확한 방법: PDF 편집 프로그램에서 추출
02 | Acrobat에서 특정 페이지 추출
03 | Acrobat 웹에서 페이지 추출
04 | 프로그램 없이 인쇄 기능으로 저장
05 | Windows에서 PDF로 저장
06 | Mac 미리보기에서 추출
07 | 스마트폰에서 추출
08 | 연속 페이지 추출 방법
09 | 떨어진 페이지만 추출하는 방법
10 | 페이지 번호가 맞지 않을 때
11 | 추출한 PDF가 깨질 때
12 | 원본 페이지를 삭제할 때
13 | 온라인 도구 사용 시 주의사항
01 | 가장 정확한 방법: PDF 편집 프로그램에서 추출
PDF의 특정 페이지만 별도 파일로 만들 때 가장 안정적인 방법은 ‘페이지 추출’ 또는 ‘페이지 구성’ 기능을 이용하는 것입니다. 이 방식은 선택한 페이지를 새 PDF로 저장할 수 있고, 필요하면 원본 파일은 그대로 유지할 수 있습니다.
Adobe Acrobat 데스크톱에서는 PDF를 연 뒤 모든 도구 > 페이지 구성으로 이동하고, 페이지 미리보기에서 원하는 페이지를 선택한 다음 페이지 추출을 실행합니다. 추출 후 원본을 유지하는 옵션과 추출한 페이지를 각각 별도 파일로 만드는 옵션을 선택할 수 있습니다.
02 | Acrobat에서 특정 페이지 추출
Acrobat 데스크톱 기준 절차는 다음과 같습니다.
- PDF 파일을 엽니다.
- 모든 도구 > 페이지 구성을 선택합니다.
- 페이지 미리보기에서 추출할 페이지를 클릭합니다.
- 여러 페이지를 선택한 뒤 페이지 추출을 누릅니다.
- 원본을 유지할지, 추출한 페이지를 개별 PDF로 나눌지 선택합니다.
- 추출을 누르고 새 PDF를 저장합니다.
연속된 페이지는 첫 페이지를 선택한 뒤 Shift를 누르고 마지막 페이지를 선택하면 됩니다. 서로 떨어진 페이지는 Windows에서 Ctrl, Mac에서 Command를 누른 채 각 페이지를 선택하는 방식으로 지정할 수 있습니다.
03 | Acrobat 웹에서 페이지 추출
설치형 프로그램이 없다면 Acrobat 웹의 페이지 추출 기능을 사용할 수 있습니다. Acrobat 웹 홈페이지에서 편집 > 페이지 추출을 선택하고 PDF를 업로드한 다음, 화면에 표시되는 페이지 미리보기에서 필요한 페이지만 선택합니다. 이후 추출을 누르면 선택한 페이지가 새 PDF로 저장됩니다.
다만 문서가 외부 서버로 업로드되는 방식일 수 있으므로 개인정보, 금융자료, 계약서처럼 보안이 중요한 파일은 업로드 전에 조직의 보안정책을 확인하는 것이 좋습니다.
04 | 프로그램 없이 인쇄 기능으로 저장
페이지를 편집하는 것이 아니라 필요한 페이지만 새 PDF로 보관하려는 목적이라면 인쇄 기능이 가장 간단합니다.
- PDF 파일을 브라우저나 PDF 뷰어에서 엽니다.
- Ctrl+P 또는 Command+P를 누릅니다.
- 페이지 범위에서 원하는 페이지를 입력합니다.
- 프린터를 PDF로 저장 또는 Microsoft Print to PDF로 선택합니다.
- 저장 위치와 파일명을 지정합니다.
Microsoft Edge에서는 전체 페이지, 범위, 특정 페이지를 선택할 수 있으며, 예를 들어 ‘1-5’ 또는 ‘3, 6, 8’처럼 페이지를 지정할 수 있습니다.
05 | Windows에서 PDF로 저장
Windows에서는 PDF를 Edge, Chrome 또는 다른 PDF 뷰어로 연 뒤 파일 > 인쇄를 선택합니다. 프린터 목록에서 Microsoft Print to PDF를 고르고, 페이지 설정에서 필요한 범위를 입력한 다음 저장하면 됩니다.
예를 들어 4페이지부터 7페이지까지 필요하면 4-7, 2페이지와 9페이지만 필요하면 2,9처럼 입력합니다. 일부 프로그램은 쉼표와 하이픈 입력을 다르게 처리할 수 있으므로 저장 전 미리보기에서 선택된 페이지를 확인해야 합니다.
06 | Mac 미리보기에서 추출
Mac에서는 기본 앱인 미리보기에서 PDF 페이지를 분리할 수 있습니다.
- PDF를 미리보기로 엽니다.
- 보기 > 축소판을 선택해 왼쪽에 페이지 목록을 표시합니다.
- 추출할 페이지를 선택합니다.
- 선택한 페이지를 바탕화면이나 폴더로 드래그합니다.
- 필요한 페이지만 포함된 새 PDF가 생성됐는지 확인합니다.
페이지를 새 파일로 드래그하는 방법이 제대로 작동하지 않으면, 선택한 페이지를 복사한 뒤 새 미리보기 문서에 붙여넣고 PDF로 저장하는 방법을 사용할 수 있습니다. 원본 파일을 직접 편집하기 전에는 복사본을 만들어 두는 것이 안전합니다.
07 | 스마트폰에서 추출
스마트폰에서는 PDF 관리 앱의 페이지 구성 기능을 이용하는 방식이 일반적입니다. Acrobat 모바일 앱에서는 PDF를 연 뒤 추가 도구 > 페이지 구성으로 이동하고, 페이지를 선택한 다음 추출을 누르면 선택한 페이지를 새 파일로 만들 수 있습니다. 이 기능은 모바일 Acrobat에서 구독이 필요할 수 있습니다.
단순히 몇 페이지만 보관하면 되는 경우에는 모바일 브라우저에서 PDF를 열고 공유 또는 인쇄 메뉴를 통해 PDF로 저장할 수 있습니다. 운영체제와 앱에 따라 메뉴 이름이 달라질 수 있으므로 저장 후 페이지 수를 확인하세요.
08 | 연속 페이지 추출 방법
연속된 페이지를 추출할 때는 시작 페이지와 끝 페이지를 먼저 확인합니다. 예를 들어 10페이지부터 14페이지까지 필요하다면 페이지 선택 화면에서 10, 11, 12, 13, 14를 모두 선택하거나 인쇄 메뉴의 범위에 10-14를 입력합니다.
연속 페이지를 인쇄 방식으로 저장할 때는 양면 인쇄, 한 면에 여러 페이지 인쇄, 방향 설정이 결과에 영향을 줄 수 있습니다. 새 PDF를 만드는 목적이라면 ‘한 면에 한 페이지’와 기본 배율을 우선 선택하는 편이 원본 형태를 보존하기 쉽습니다.
09 | 떨어진 페이지만 추출하는 방법
서로 떨어진 페이지는 쉼표로 구분합니다. 예를 들어 2페이지, 5페이지, 11페이지만 필요하면 2,5,11로 입력합니다. 연속 범위와 함께 사용할 때는 2,5-7,11처럼 입력할 수 있습니다.
페이지 미리보기에서 직접 선택하는 프로그램은 Ctrl 또는 Command 키를 누른 채 원하는 페이지를 클릭하면 됩니다. 선택 순서가 결과 순서에 영향을 줄 수 있는 프로그램도 있으므로, 추출 후 새 PDF에서 페이지 배열을 확인하는 것이 좋습니다.
10 | 페이지 번호가 맞지 않을 때
PDF 화면에 표시되는 페이지 번호와 실제 파일의 페이지 순서는 다를 수 있습니다. 표지에는 번호가 없고 본문부터 1페이지로 표시되거나, 문서 내부에 로마 숫자와 아라비아 숫자가 함께 사용되는 경우가 대표적입니다.
따라서 ‘본문 3페이지’를 추출하려면 PDF 뷰어의 현재 페이지 표시가 실제 파일의 몇 번째 페이지인지 먼저 확인해야 합니다. 페이지 축소판을 보면서 제목, 목차, 본문 첫 문장을 함께 대조하면 잘못된 페이지를 선택할 가능성을 줄일 수 있습니다.
11 | 추출한 PDF가 깨질 때
추출 후 글꼴, 이미지, 서명 또는 주석이 다르게 보인다면 인쇄 방식과 페이지 추출 방식의 차이를 확인해야 합니다. ‘인쇄 후 PDF로 저장’은 화면에 보이는 결과를 새 PDF로 만드는 과정이므로 일부 대화형 요소, 입력 가능한 양식, 동영상, 첨부파일, 북마크가 유지되지 않을 수 있습니다.
양식 입력값, 주석, 링크 등 원본의 기능을 최대한 유지해야 한다면 인쇄 기능보다 PDF 편집 프로그램의 페이지 추출 기능을 사용하는 편이 적합합니다. 추출한 파일을 다른 기기에서 열어 글자와 이미지가 정상적으로 보이는지도 확인하세요.
12 | 원본 페이지를 삭제할 때
특정 페이지만 따로 저장한 뒤 원본에서는 해당 페이지를 없애고 싶다면 먼저 새 PDF가 제대로 만들어졌는지 확인한 뒤 원본을 수정해야 합니다. Acrobat에서는 추출 과정에서 추출 후 페이지 삭제 옵션을 선택할 수 있지만, 실수로 원본을 잃지 않도록 작업 전 복사본을 만드는 것이 좋습니다.
원본 전체를 보관해야 하는 문서라면 삭제 대신 ‘원본’, ‘추출본’, ‘제출용’처럼 파일명을 나누어 저장하는 방식이 관리하기 쉽습니다.
13 | 온라인 도구 사용 시 주의사항
온라인 PDF 도구는 설치 없이 사용할 수 있다는 장점이 있지만, 파일을 웹사이트에 업로드해야 하는 경우가 많습니다. 주민등록번호, 계좌번호, 의료기록, 근로계약서, 비공개 업무자료가 포함된 PDF라면 온라인 업로드를 피하거나 문서 보안정책을 먼저 확인하세요.
또한 무료 서비스는 파일 크기, 처리 횟수, 보관 기간, 다운로드 방식에 제한이 있을 수 있습니다. 중요한 문서는 처리 후 웹서비스에서 파일을 삭제할 수 있는지, 공유 링크가 남지 않는지 확인하고 최종 파일을 직접 열어 내용이 정상인지 검토해야 합니다.
☑ 체크리스트
- 원하는 페이지가 모두 포함됐는지 확인합니다.
- 페이지 순서가 원래 의도와 같은지 확인합니다.
- 표지와 본문의 페이지 번호가 어긋나지 않았는지 확인합니다.
- 글자, 이미지, 표, 서명이 정상적으로 보이는지 확인합니다.
- 파일명이 용도에 맞게 지정됐는지 확인합니다.
- 제출 또는 공유 전 개인정보가 남아 있는지 확인합니다.
📖 자주하는 질문 Q&A
PDF에서 한 페이지만 따로 저장할 수 있나요?
가능합니다. PDF 편집 프로그램에서 해당 페이지를 선택해 추출하거나, 인쇄 메뉴에서 같은 페이지 번호만 입력한 뒤 PDF로 저장하면 됩니다.
2페이지와 5페이지만 추출하려면 어떻게 입력하나요?
인쇄 또는 페이지 범위 입력란에 보통 2,5처럼 쉼표로 구분해 입력합니다. 프로그램에 따라 입력 방식이 다를 수 있으므로 미리보기에서 결과를 확인하세요.
PDF 추출과 PDF 인쇄 후 저장은 같은가요?
같지 않습니다. 페이지 추출은 원본 페이지의 요소를 비교적 그대로 새 문서로 옮기는 방식이고, 인쇄 후 저장은 화면에 표시되는 내용을 새 PDF로 출력하는 방식입니다. 양식, 주석, 링크 등을 유지해야 한다면 페이지 추출을 권장합니다.
온라인 PDF 추출 사이트를 사용해도 되나요?
공개 문서나 민감하지 않은 파일에는 사용할 수 있지만, 개인정보와 기밀자료는 업로드하지 않는 것이 안전합니다. 보안이 중요한 문서는 PC에 설치된 PDF 프로그램이나 운영체제의 기본 기능을 우선 사용하세요.
📝 마무리
PDF 특정 페이지만 추출하려면 PDF 편집 프로그램의 페이지 추출 기능을 사용하거나, 간단한 작업은 인쇄 메뉴에서 원하는 페이지를 PDF로 저장하면 됩니다. 문서의 기능과 보안이 중요할수록 추출 후 페이지 순서와 내용이 원본과 같은지 반드시 확인하세요.