프린터를 와이파이에 연결하려면 프린터에서 ‘무선 LAN 설정’을 실행한 뒤 사용 중인 공유기의 와이파이 이름(SSID)과 비밀번호를 입력하면 됩니다. 프린터 화면이 없거나 검색되지 않을 때는 제조사 앱과 설치 프로그램, WPS 버튼 순서로 시도하면 해결하기 쉽습니다.
📌 핵심 5줄 요약
1. 요약 프린터와 공유기를 가까이 두고 와이파이 이름과 비밀번호를 먼저 확인합니다.
2. 요약 프린터 메뉴에서 무선 LAN 설정을 열고 집에서 사용하는 네트워크를 선택합니다.
3. 요약 화면이 없는 프린터는 제조사 앱이나 컴퓨터용 설치 프로그램으로 설정합니다.
4. 요약 연결 후 스마트폰·컴퓨터와 프린터가 같은 와이파이에 연결되어야 인쇄됩니다.
5. 요약 실패하면 비밀번호, 주파수 대역, 네트워크 초기화, 드라이버를 차례로 점검합니다.
📌 목차
01 | 연결 전 준비할 것
02 | 프린터 화면에서 연결하기
03 | 화면 없는 프린터 연결하기
04 | 제조사 앱으로 설정하기
05 | 컴퓨터 설치 프로그램 사용하기
06 | WPS 버튼으로 연결하기
07 | 스마트폰에서 프린터 추가하기
08 | 윈도우에서 프린터 추가하기
09 | 맥에서 프린터 추가하기
10 | 연결 상태 확인하기
11 | 와이파이 연결이 안 될 때
12 | 공유기 변경 후 재연결
13 | 실제 사례로 보는 해결 순서
01 | 연결 전 준비할 것
먼저 프린터가 와이파이 기능을 지원하는지 확인합니다. 제품명 뒤에 W, Wi-Fi, Wireless, 무선 LAN 등의 표시가 있거나 설명서의 네트워크 항목에서 확인할 수 있습니다.
공유기의 와이파이 이름(SSID)과 비밀번호도 준비합니다. 비밀번호는 대소문자와 특수문자를 구분하므로 공유기 뒷면의 기본 비밀번호나 통신사 앱에 표시된 정보를 그대로 확인해야 합니다.
초기 설정 중에는 프린터와 공유기, 스마트폰 또는 컴퓨터를 가까이 두는 것이 좋습니다. 벽이나 금속 가구가 많으면 검색이 늦어지거나 연결이 끊길 수 있습니다.
02 | 프린터 화면에서 연결하기
터치스크린이나 액정이 있는 프린터는 다음 순서가 가장 일반적입니다.
- 프린터 전원을 켭니다.
- 설정, 네트워크, 무선 또는 Wi-Fi 메뉴를 엽니다.
- ‘무선 설정 마법사’, ‘무선 LAN 설정’ 또는 비슷한 항목을 선택합니다.
- 검색된 네트워크 목록에서 집의 와이파이 이름을 선택합니다.
- 와이파이 비밀번호를 입력하고 확인을 누릅니다.
- Wi-Fi 표시등이 켜지거나 연결 완료 메시지가 나타나는지 확인합니다.
메뉴 이름은 제조사와 모델에 따라 다릅니다. HP는 무선 설정 마법사 또는 WPS를 제공하고, 캐논 일부 PIXMA 모델은 ‘LAN 설정 → 무선 LAN → 무선 LAN 설정’ 경로를 사용합니다.
03 | 화면 없는 프린터 연결하기
버튼과 상태 표시등만 있는 모델은 프린터 자체에서 와이파이 이름을 선택하기 어렵습니다. 이 경우 제조사 앱이나 컴퓨터 설치 프로그램을 사용합니다.
일반적인 과정은 프린터의 Wi-Fi 버튼을 길게 눌러 설정 모드로 전환한 뒤, 스마트폰이나 컴퓨터에서 프린터를 검색하고 집의 네트워크 정보를 입력하는 방식입니다. 설정 모드 진입 방법은 모델마다 다르므로 제품명과 ‘Wi-Fi 설정’을 함께 검색해야 합니다.
설정 중에는 USB 케이블을 임시로 연결해 네트워크 정보를 프린터에 전달하는 방식도 사용할 수 있습니다. 엡손은 일부 제품에서 임시 USB 연결을 통한 무선 설정을 안내합니다.
04 | 제조사 앱으로 설정하기
최근 프린터는 전용 앱을 이용하면 모델 검색과 네트워크 설정을 한 번에 진행할 수 있습니다. 앱을 설치한 뒤 ‘새 프린터 추가’, ‘프린터 설정’, ‘무선 연결’ 같은 메뉴를 선택합니다.
HP는 HP 앱 또는 HP Smart를 이용해 프린터를 검색하고 네트워크에 추가할 수 있습니다. 모바일 설정 과정에서는 블루투스와 위치 권한을 요구할 수 있는데, 이는 프린터 검색을 위한 절차입니다. 인쇄 자체가 블루투스로 이루어진다는 뜻은 아닙니다.
캐논, 엡손, 브라더도 모델별 전용 앱이나 설치 프로그램을 제공하지만 앱 이름과 지원 기능은 제품에 따라 다릅니다. 앱스토어에서 임의의 유사 앱을 설치하기보다 제조사 공식 지원 페이지에서 모델명을 검색하는 편이 안전합니다.
05 | 컴퓨터 설치 프로그램 사용하기
컴퓨터로 설정할 때는 제조사 공식 사이트에서 프린터 모델에 맞는 드라이버 또는 전체 소프트웨어 패키지를 내려받습니다. 설치 과정에서 연결 방식으로 ‘무선 네트워크 연결’ 또는 ‘Wi-Fi’를 선택하면 화면 안내에 따라 네트워크를 지정할 수 있습니다.
브라더는 일부 모델에서 전체 소프트웨어 패키지를 설치한 뒤 ‘Wireless Network Connection’을 선택하도록 안내합니다. 설치가 끝난 뒤에는 프린터 드라이버가 컴퓨터에 등록되어야 인쇄할 수 있습니다.
이미 USB로 설치한 프린터라면 USB 케이블을 분리한 뒤 무선 연결로 다시 추가해야 합니다. USB와 Wi-Fi 항목이 동시에 등록되면 인쇄할 때 잘못된 프린터를 선택할 수 있습니다.
06 | WPS 버튼으로 연결하기
공유기와 프린터가 WPS를 지원한다면 비밀번호를 직접 입력하지 않고 연결할 수 있습니다.
- 프린터에서 WPS 또는 Wi-Fi 보호 설정을 선택합니다.
- 공유기의 WPS 버튼을 누릅니다.
- 프린터의 Wi-Fi 표시등이 깜박임을 멈출 때까지 기다립니다.
- 프린터와 공유기의 연결 상태를 확인합니다.
WPS 버튼의 위치와 작동 방식은 공유기 제조사에 따라 다릅니다. 공용 와이파이, 회사 게스트 네트워크, 로그인 페이지가 필요한 네트워크에서는 WPS나 일반 무선 인쇄가 제한될 수 있습니다. HP 공식 안내도 이런 환경에서는 Wi-Fi Direct가 필요할 수 있다고 설명합니다.
07 | 스마트폰에서 프린터 추가하기
프린터를 와이파이에 연결한 뒤 스마트폰에서도 같은 와이파이에 접속합니다. 이후 사진이나 문서를 열고 공유 또는 인쇄 메뉴를 선택한 다음 프린터 목록에서 해당 제품을 고릅니다.
프린터가 목록에 보이지 않으면 스마트폰이 모바일 데이터나 다른 와이파이에 연결된 것은 아닌지 확인합니다. 프린터와 스마트폰이 같은 네트워크에 있어야 자동 검색이 되는 경우가 많습니다.
아이폰은 AirPrint 지원 여부, 안드로이드는 제조사 앱 또는 시스템 인쇄 서비스 지원 여부에 따라 사용 방법이 달라질 수 있습니다.
08 | 윈도우에서 프린터 추가하기
윈도우에서는 설정에서 Bluetooth 및 장치 또는 프린터 및 스캐너 메뉴를 열고 프린터 추가를 선택합니다. 검색된 프린터를 선택해 등록한 뒤 테스트 페이지를 출력합니다.
검색되지 않으면 프린터 설치 프로그램을 먼저 실행하는 방법이 더 안정적입니다. 특히 프린터가 오래된 모델이거나 제조사 전용 드라이버가 필요한 경우에는 윈도우 자동 검색만으로 모든 기능이 설치되지 않을 수 있습니다.
09 | 맥에서 프린터 추가하기
맥에서는 시스템 설정의 프린터 및 스캐너 메뉴에서 프린터 추가를 선택합니다. 네트워크에 연결된 프린터가 목록에 나타나면 선택하고, 드라이버 또는 AirPrint 항목을 지정한 뒤 추가합니다.
목록에 나타나지 않으면 프린터와 맥이 같은 와이파이에 있는지 확인하고 제조사 홈페이지에서 macOS용 드라이버나 설치 도구를 확인합니다. 브라더는 최신 macOS에서 일부 앱의 로컬 네트워크 접근 권한을 허용해야 할 수 있다고 안내합니다.
10 | 연결 상태 확인하기
연결이 완료되었는지는 프린터 화면의 와이파이 아이콘, 무선 표시등, 네트워크 설정 페이지로 확인할 수 있습니다. 일부 프린터는 네트워크 구성 페이지나 무선 테스트 보고서를 출력하는 기능도 제공합니다.
테스트 인쇄는 스마트폰이나 컴퓨터에서 문서를 보내기 전에 진행합니다. 테스트 페이지가 출력되면 프린터와 공유기의 연결뿐 아니라 인쇄 장치 등록도 정상적으로 끝난 것입니다. HP는 무선 네트워크 테스트와 무선 테스트 보고서 기능을 제공한다고 안내합니다.
11 | 와이파이 연결이 안 될 때
가장 먼저 비밀번호를 다시 입력합니다. 숫자 0과 영문 O, 소문자 l과 숫자 1을 혼동하기 쉽고, 앞뒤에 공백이 들어가면 인증이 실패할 수 있습니다.
다음으로 프린터와 공유기를 재부팅합니다. 공유기 전원을 잠시 껐다 켠 뒤 프린터의 네트워크 설정을 다시 실행하면 이전 연결 정보가 충돌하는 문제를 줄일 수 있습니다.
와이파이 이름이 여러 개라면 현재 스마트폰이나 컴퓨터가 연결된 네트워크와 같은 이름을 선택합니다. 게스트 네트워크는 기기 간 통신을 차단할 수 있어 프린터 검색이 되지 않을 수 있습니다.
그래도 실패하면 프린터의 네트워크 설정을 초기화한 뒤 다시 설정합니다. 초기화하면 저장된 와이파이 정보가 삭제되므로 비밀번호를 다시 입력해야 합니다.
12 | 공유기 변경 후 재연결
인터넷 통신사를 바꾸거나 공유기를 교체하면 프린터에는 이전 공유기의 네트워크 정보가 남아 있을 수 있습니다. 이때는 프린터에서 네트워크 설정 초기화 또는 무선 설정 모드 복원을 실행한 뒤 새 공유기에 연결합니다.
HP 일부 제품은 새 네트워크 연결을 위해 Wi-Fi 설정 모드를 복원한 뒤 앱에서 프린터를 추가하도록 안내합니다. 설정 모드가 활성화된 동안 앱에서 새 프린터를 검색해야 하므로, 앱 실행을 지나치게 늦추지 않는 것이 좋습니다.
13 | 실제 사례로 보는 해결 순서
예를 들어 스마트폰에서는 프린터가 보이지만 컴퓨터에서만 보이지 않는다면 프린터 고장보다 컴퓨터의 네트워크나 드라이버 문제일 가능성이 큽니다. 먼저 컴퓨터가 프린터와 같은 와이파이에 연결되어 있는지 확인하고, 프린터 및 스캐너 메뉴에서 기존 등록 항목을 삭제한 뒤 제조사 드라이버로 다시 추가합니다.
반대로 스마트폰과 컴퓨터 모두에서 프린터가 보이지 않는다면 프린터가 공유기에 연결되지 않았을 가능성이 높습니다. 프린터 화면의 네트워크 상태를 확인하고, 비밀번호 재입력과 네트워크 초기화를 차례로 진행하는 것이 효율적입니다.
프린터는 연결되어 있지만 인쇄가 멈추는 경우에는 인쇄 대기열을 비우고 프린터를 기본 장치로 지정한 뒤 테스트 페이지를 출력합니다.
☑ 체크리스트
프린터 와이파이 연결은 모델별 메뉴와 지원 방식이 다르므로, 아래 순서를 지키면 불필요한 초기화를 줄일 수 있습니다.
- 프린터가 무선 네트워크 기능을 지원하는지 확인하기
- 와이파이 이름과 비밀번호를 정확히 확인하기
- 프린터·공유기·스마트폰 또는 컴퓨터를 가까이 두기
- 프린터와 인쇄 기기를 같은 네트워크에 연결하기
- 게스트 네트워크나 공용 네트워크 사용 여부 확인하기
- 연결 실패 시 비밀번호 확인 후 네트워크 초기화하기
- 제조사 공식 앱과 모델별 드라이버 사용하기
공유기의 보안 설정, 주파수 대역, 회사나 학교 네트워크 정책에 따라 연결 가능 여부가 달라질 수 있습니다. 모델별 버튼 조합이나 초기화 방법은 제품 설명서에서 확인해야 하며, 확인되지 않은 버튼을 장시간 누르면 다른 설정이 변경될 수 있습니다.
📖 자주하는 질문 Q&A
프린터 와이파이 비밀번호는 어디서 확인하나요?
공유기 뒷면의 라벨, 공유기 관리 앱, 통신사 앱에서 확인할 수 있습니다. 이미 변경한 비밀번호가 기억나지 않으면 공유기 관리자 화면에서 확인하거나 새 비밀번호로 변경해야 합니다.
프린터가 와이파이 목록에 나타나지 않으면 어떻게 하나요?
프린터를 공유기 가까이 옮기고 무선 설정을 다시 실행합니다. 그래도 목록이 나타나지 않으면 프린터가 해당 네트워크 대역이나 보안 방식을 지원하는지 제품 설명서에서 확인합니다.
와이파이 연결과 Wi-Fi Direct는 무엇이 다른가요?
일반 와이파이 연결은 프린터와 스마트폰 또는 컴퓨터가 같은 공유기 네트워크를 이용하는 방식입니다. Wi-Fi Direct는 공유기를 거치지 않고 기기와 프린터를 직접 연결하는 방식으로, 공유기 연결이 어려울 때 임시로 사용할 수 있습니다.
프린터는 연결됐는데 인쇄가 안 됩니다. 이유가 무엇인가요?
인쇄 기기와 프린터가 서로 다른 네트워크에 있거나, 컴퓨터에 잘못된 프린터 항목이 등록되어 있을 수 있습니다. 같은 네트워크인지 확인한 뒤 기존 프린터를 삭제하고 제조사 드라이버로 다시 등록해 보세요.
📝 마무리
프린터 와이파이 연결은 프린터의 무선 설정 메뉴에서 네트워크를 선택하고 비밀번호를 입력하는 것이 기본입니다. 화면이 없는 제품은 제조사 앱이나 설치 프로그램을 이용하고, 연결 후에는 프린터와 스마트폰·컴퓨터가 같은 네트워크에 있는지 확인하면 됩니다.
연결이 실패하면 비밀번호, 네트워크 종류, 프린터의 저장된 연결 정보를 차례로 점검한 뒤 필요할 때만 네트워크 초기화를 진행하세요.