워드 표가 다음 페이지로 넘어가면서 한 행이 중간에서 잘리거나 빈 공간이 생기는 문제는 표 속성에서 조정할 수 있습니다. 표 전체를 선택한 뒤 표 속성 → 행 → 행을 페이지 사이에서 나누기 허용 옵션을 상황에 맞게 설정하면 됩니다.
📌 핵심 5줄 요약
1. 요약 표 안에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 ‘표 속성’을 엽니다.
2. 요약 ‘행’ 탭에서 ‘행을 페이지 사이에서 나누기 허용’을 확인합니다.
3. 요약 행이 다음 페이지로 이어져도 괜찮다면 옵션을 켭니다.
4. 요약 한 행이 쪼개지면 안 된다면 옵션을 끄고 행 높이와 문단 설정을 점검합니다.
5. 요약 표가 길다면 머리글 행 반복을 설정해 다음 페이지에서도 항목명을 표시합니다.
📌 목차
01 | 행 나누기 설정이 필요한 경우
02 | 표 속성 창 여는 방법
03 | 행을 페이지 사이에서 나누기 허용
04 | 행이 쪼개지지 않게 설정하기
05 | 표 전체에 설정 적용하기
06 | 특정 행만 다르게 설정하기
07 | 행 높이 고정 여부 확인
08 | 문단의 페이지 나눔 설정 점검
09 | 표 머리글 행 반복하기
10 | 표가 다음 페이지로 밀리는 이유
11 | 빈 공간이 생길 때 해결 방법
12 | 표가 페이지 밖으로 잘릴 때
13 | 설정 후 인쇄 미리보기 확인
14 | 자주 발생하는 오류와 주의사항
01 | 행 나누기 설정이 필요한 경우
워드 표에서 행 나누기는 한 행의 내용이 페이지 하단에 모두 들어가지 않을 때 적용됩니다. 설정이 켜져 있으면 행 일부가 이전 페이지에 표시되고 나머지가 다음 페이지로 이어질 수 있습니다.
반대로 계약서 서명란, 결재선, 항목별 설명처럼 한 행이 하나의 의미 단위라면 행이 페이지 중간에서 분리되지 않도록 설정하는 편이 읽기 쉽습니다.
02 | 표 속성 창 여는 방법
먼저 설정할 표 안을 클릭합니다. 표 왼쪽 위에 나타나는 표 선택 아이콘을 눌러 전체 표를 선택한 뒤 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 표 속성을 선택합니다.
리본 메뉴를 이용하는 경우 표 안을 클릭했을 때 나타나는 표 레이아웃 탭에서 표 속성 메뉴를 찾을 수 있습니다. 워드 버전에 따라 메뉴 이름이나 위치가 조금 다를 수 있습니다.
03 | 행을 페이지 사이에서 나누기 허용
표 속성 창에서 행 탭을 선택합니다. 이후 행을 페이지 사이에서 나누기 허용 또는 비슷한 이름의 선택 항목을 확인합니다.
행의 일부가 다음 페이지로 이어지도록 하려면 이 항목을 선택합니다. 긴 설명이나 여러 줄의 문장이 들어간 표에서는 페이지 하단에 큰 빈 공간이 생기는 것을 줄일 수 있습니다.
04 | 행이 쪼개지지 않게 설정하기
행 하나가 페이지를 넘어가더라도 중간에서 나뉘지 않게 하려면 행을 페이지 사이에서 나누기 허용의 선택을 해제합니다. 확인 또는 적용을 누르면 해당 행은 가능한 한 한 페이지에 함께 배치됩니다.
다만 행의 높이가 한 페이지보다 큰 경우에는 이 설정만으로 행 전체를 한 페이지에 넣을 수 없습니다. 이때는 글자 크기, 셀 안 여백, 행 높이 또는 표 너비를 함께 조정해야 합니다.
05 | 표 전체에 설정 적용하기
표 전체에 같은 설정을 적용하려면 표 왼쪽 위의 선택 아이콘으로 표 전체를 선택한 상태에서 표 속성을 엽니다. 행 탭에서 옵션을 변경하면 선택한 전체 범위에 적용됩니다.
일부 셀만 선택한 상태에서 설정하면 선택 범위에만 적용될 수 있으므로, 표 전체의 페이지 넘김 방식을 통일하려면 반드시 전체 표가 선택되었는지 확인하세요.
06 | 특정 행만 다르게 설정하기
모든 행을 같은 방식으로 나눌 필요는 없습니다. 일반적인 설명 행은 페이지 사이에서 나누기를 허용하고, 소제목 행이나 합계 행은 나누지 않도록 각각 설정할 수 있습니다.
특정 행을 설정할 때는 해당 행의 셀을 드래그해 선택한 뒤 표 속성의 행 탭을 엽니다. 선택 범위가 의도한 행에만 해당하는지 확인한 다음 옵션을 변경합니다.
07 | 행 높이 고정 여부 확인
행이 이상하게 잘리거나 내용이 보이지 않는다면 행 높이가 고정되어 있는지 확인합니다. 표 속성의 행 탭에서 높이를 지정하고 높이 유형이 고정된 상태라면 텍스트가 셀 안에 충분히 표시되지 않을 수 있습니다.
내용에 따라 셀 높이가 늘어나야 한다면 고정 높이 대신 최소 높이 또는 자동 조정에 가까운 설정을 사용합니다. 행 높이를 줄이는 것보다 먼저 셀 안의 모든 내용이 표시되는지 확인해야 합니다.
08 | 문단의 페이지 나눔 설정 점검
표 안의 문단에 페이지 나눔 관련 옵션이 적용되어도 표 배치가 달라질 수 있습니다. 셀 안의 문단을 선택하고 단락 설정의 줄 및 페이지 나눔 탭을 확인하세요.
‘다음 문단과 함께’ 또는 ‘문단을 나누지 않음’ 같은 설정이 과도하게 적용되면 표의 일부가 다음 페이지로 밀릴 수 있습니다. 표 내용의 성격에 맞지 않는 옵션은 해제하는 것이 좋습니다.
09 | 표 머리글 행 반복하기
표가 여러 페이지에 걸쳐 이어진다면 첫 번째 행을 머리글로 반복할 수 있습니다. 머리글로 사용할 행을 선택한 다음 표 레이아웃 탭에서 머리글 행 반복을 선택합니다.
이 설정은 표의 첫 행에 항목명이 있는 경우 유용합니다. 다음 페이지 상단에도 열 제목이 표시되므로 표의 내용을 다시 위로 올라가 확인할 필요가 줄어듭니다.
머리글 반복은 표가 실제로 페이지를 넘어갈 때 적용됩니다. 화면에서 바로 변하지 않더라도 인쇄 미리보기나 페이지 보기에서 결과를 확인할 수 있습니다.
10 | 표가 다음 페이지로 밀리는 이유
표가 예상보다 일찍 다음 페이지로 넘어가는 원인은 행 나누기 설정 하나로만 결정되지 않습니다. 셀 안 여백, 문단 간격, 줄 간격, 글꼴 크기, 표 앞뒤의 빈 문단도 영향을 줍니다.
특히 표 위에 빈 문단이 여러 개 있거나 표 뒤 문단에 페이지 나누기 설정이 있으면 표 전체가 다음 쪽으로 이동할 수 있습니다. 표 주변의 빈 줄과 문단 기호를 함께 확인하세요.
11 | 빈 공간이 생길 때 해결 방법
페이지 하단에 표가 들어갈 공간이 있는데도 행이 통째로 다음 페이지로 이동한다면 먼저 행 나누기 허용이 해제되어 있는지 확인합니다. 해제 상태에서는 워드가 행 전체를 다음 페이지로 보낼 수 있습니다.
행을 나눠도 되는 자료라면 옵션을 켜고, 나누면 안 되는 자료라면 표 안의 글자 크기와 문단 간격을 줄여 행 전체가 들어갈 수 있도록 조정합니다.
12 | 표가 페이지 밖으로 잘릴 때
표의 오른쪽이나 아래쪽 내용이 잘린다면 페이지 여백, 표 너비, 열 너비를 점검합니다. 표 속성의 표 탭에서 자동 맞춤을 사용하거나 열 너비를 직접 줄여 페이지 안에 들어오도록 조정할 수 있습니다.
가로 방향으로 넓은 표라면 용지 방향을 가로로 바꾸거나 페이지 여백을 조정하는 방법도 있습니다. 다만 문서 전체 레이아웃이 달라질 수 있으므로 필요한 구간에만 적용하세요.
13 | 설정 후 인쇄 미리보기 확인
워드 편집 화면과 실제 출력 결과는 다를 수 있으므로 설정을 마친 뒤 인쇄 미리보기를 확인합니다. 행이 중간에서 잘리는지, 머리글이 반복되는지, 표가 페이지 밖으로 벗어나지 않는지 차례로 살펴보세요.
문서가 PDF로 저장될 예정이라면 PDF 변환 후에도 페이지 구성이 유지되는지 확인하는 것이 안전합니다. 특히 셀 안의 줄바꿈이 많은 표는 화면 확대 비율에 따라 판단하지 않도록 합니다.
14 | 자주 발생하는 오류와 주의사항
행 나누기 옵션을 바꿨는데도 결과가 달라지지 않는다면 전체 표가 아닌 일부 셀만 선택했거나, 행 높이가 고정되어 있을 가능성이 있습니다. 표 전체 선택 여부와 행 높이를 다시 확인하세요.
또한 표 안의 내용이 너무 길어 한 행이 한 페이지를 초과하면 행 나누기를 금지할 수 없습니다. 이 경우 내용을 여러 행으로 분리하거나 문단 간격과 셀 여백을 줄이는 방식으로 문서 구조를 조정해야 합니다.
☑ 체크리스트
- 표 전체 또는 원하는 행이 정확히 선택되었는지 확인하기
- 표 속성의 행 탭에서 행 나누기 허용 여부 확인하기
- 행 높이가 고정되어 있는지 점검하기
- 셀 안 문단의 줄 간격과 문단 간격 줄이기
- 여러 페이지 표에는 머리글 행 반복 적용하기
- 인쇄 미리보기에서 페이지 넘김 결과 확인하기
📖 자주하는 질문 Q&A
행 나누기 허용을 켜면 모든 행이 무조건 쪼개지나요?
페이지 하단에 행 일부가 들어갈 수 있고 다음 페이지에 나머지가 이어지는 경우에 적용됩니다. 행 전체가 한 페이지에 들어가면 굳이 나뉘지 않습니다.
행 나누기 허용을 껐는데도 표가 다음 페이지로 넘어갑니다.
행이 현재 페이지에 모두 들어갈 공간이 부족하면 행 전체가 다음 페이지로 이동할 수 있습니다. 행 높이, 셀 여백, 문단 간격을 함께 줄여 보세요.
다음 페이지에도 표 제목을 표시하려면 어떻게 하나요?
반복할 머리글 행을 선택한 뒤 표 레이아웃 탭의 ‘머리글 행 반복’을 사용하면 됩니다. 표가 여러 페이지로 이어질 때 열 제목을 확인하기 편해집니다.
표가 페이지 아래에서 잘리는 것처럼 보입니다.
편집 화면의 표시 문제일 수 있으므로 인쇄 미리보기에서 먼저 확인하세요. 실제로 잘린다면 행 높이 고정, 표 너비, 페이지 여백을 순서대로 점검합니다.
📝 마무리
워드 표가 다음 페이지로 넘어갈 때는 표 속성의 행 탭에서 행 나누기 허용 여부를 조정하면 됩니다. 행을 쪼개지 않으려면 옵션을 끄고, 긴 표를 읽기 쉽게 만들려면 머리글 행 반복과 인쇄 미리보기도 함께 확인하세요.